7 conseils pour un déménagement d’entreprise réussi

Un déménagement est toujours un moment important, dans la sphère privée comme dans le milieu professionnel. Lorsqu’il s’agit d’un déménagement d’entreprise, les choses sont complexes, notamment en raison de la nature et de la quantité des biens matériels, mais également des individus qui composent l’organisation. Pour certains, le déménagement d’entreprise peut se traduire en chaos en perturbations, avec un impact considérable sur la productivité. Cependant, une gestion adéquate peut venir contrecarrer ces effets. Déménagements Diadem vous propose 7 conseils pratiques pour réussir votre déménagement d’entreprise.

Soyez proactif : rien ne sert de courir…

N’attendez pas d’être à l’étroit pour décider de déménager. Si les employés autour de vous se bousculent et ont du mal à trouver un endroit calme pour se réunir, il est temps d’agir. Attendre trop longtemps avant d’emménager dans des locaux plus vastes peut entraîner des erreurs de production, une baisse de la qualité du service client et un fort taux de rotation du personnel. Prenez les devants et planifiez votre déménagement avant que le manque d’espace n’entrave vos opérations ou pire, le moral de vos collaborateurs.

Analysez votre espace de travail

Au fur et à mesure que votre espace de travail se réduit, envisagez de le réorganiser pour gagner en efficacité. Un expert en organisation opérationnelle peut vous aider à trouver un aménagement plus approprié, pouvant ainsi vous faire économiser de l’espace et de l’argent.

Définissez votre budget

Établissez un budget pour vos besoins en matière d’immobilier. Vos calculs seront déterminants dans le choix de vos options. Que vous optiez pour la location ou l’achat d’un nouvel espace professionnel, prévoyez une part suffisante de votre budget pour couvrir les frais supplémentaires, tels que les services publics, l’assurance, l’entretien, les rénovations et les frais de déménagement.

Location ou achat : faites votre choix

La décision entre la location et l’achat dépend de plusieurs facteurs, notamment la maturité de votre entreprise, la trésorerie disponible et vos prévisions de croissance. La location peut être plus avantageuse pour une entreprise en croissance rapide dont les besoins en espace sont incertains. L’achat, en revanche, peut être moins coûteux à long terme et ainsi convenir aux entreprises plus établies.

Recherchez le bon emplacement

L’emplacement de votre entreprise doit être accessible pour vos employés, clients et fournisseurs. Prenez également en compte les options de stationnement, la proximité des transports en commun, et les services environnants. Ne négligez pas les besoins de vos employés : invitez-les à faire partie de la réflexion en amont et faites-les participer aux visites des lieux potentiels.

Négociez efficacement

Une négociation efficace peut vous aider à obtenir un contrat de location ou d’achat favorable. Il est essentiel de vous entourer d’une bonne équipe de conseillers en immobilier commercial. Ne vous contentez pas de signer le premier contrat proposé : examinez attentivement tous les coûts et responsabilités accessoires.

Établissez un calendrier de déménagement

Prévoyez du temps pour les rénovations, le déménagement du matériel, l’installation du téléphone et de la fibre, l’achat de nouveaux meubles ou équipements, etc. Désignez un responsable pour chaque tâche et, si possible, une personne qui supervisera l’ensemble des opérations.

Un déménagement d’entreprise réussi demande une préparation minutieuse et une communication efficace. Prenez le temps nécessaire pour planifier, pour consulter vos collaborateurs, pour choisir le bon emplacement, et pour négocier le meilleur contrat possible. Lorsque vient le moment de planifier votre déménagement d’entreprise, contactez Déménagements Diadem, pour un devis sans engagement.