Entreprises : comment préparer l’arrivée des déménageurs ?

Votre entreprise est prête à déménager ? Vous avez soigneusement prévu toutes les étapes, mais il en est une de la plus haute importance : celle qui consiste à préparer l’arrivée des déménageurs. Déménagements Diadem vous propose 7 conseils utiles pour vous assurer que votre entreprise, c’est-à-dire l’ensemble du personnel, sera prêt le jour J.

1. Planifier la date du déménagement

Un déménagement ne peut pas s’envisager à n’importe quelle date ! Votre entreprise connaît des fluctuations saisonnières ? Le personnel est-il plus disponible à certains moments de l’année ? Y a-t-il des creux d’activité sur lesquels vous pouvez miser pour déménager ? Choisissez une date qui convient à votre entreprise en effectuant, par exemple, un petit sondage en interne ou en vous rapprochant des RH.

2. Préparer les documents importants

Rassemblez les documents importants de votre entreprise, tels que les contrats de location, les contrats de services publics, les assurances, les licences, etc. Ces derniers sont non seulement utiles le jour J, mais ils doivent également être placés en lieu sûr… pour ne pas être égarés pendant le déménagement.

3. Organiser le transport

Comment allez-vous déménager les équipements, les meubles et les fournitures de bureau vers le nouveau site ? Assurez-vous de bien communiquer avec les déménageurs pour qu’ils sachent où aller et où déposer les objets.

Pour votre déménagement d’entreprise, misez sur des professionnels expérimentés. Déménagement Diadem accompagne les entreprises de toutes tailles dans le cadre de leur déménagement en France et à l’étranger. Pour obtenir un devis gratuit et sans engagement, remplissez simplement le formulaire sur notre site.

4. Emballer les objets

Assurez-vous que tous les objets sont correctement emballés et étiquetés. Utilisez des boîtes solides, du papier bulle et des couvertures pour protéger les meubles et les équipements. Prenez soin de bien préparer le déménagement des équipements informatiques. Pour vous aider, nous vous invitons à lire un article consacré à ce sujet sur notre site.

5. Informer les employés

Prévenez les employés en amont de la date du déménagement, de l’emplacement du nouveau site et de tout changement dans les horaires de travail ou les politiques de l’entreprise. Il est important de communiquer au maximum, pour que chacun se sente concerné et impliqué dans le déménagement de l’entreprise.

6. Prévoir une assistance technique

Assurez-vous que vous avez une assistance technique sur place pour aider à démonter et à installer les équipements, tels que les ordinateurs, les imprimantes et les téléphones.

7. Prévoir une liste de contrôle

Pour bien faire, il n’y a rien de plus efficace qu’une checklist, c’est-à-dire une liste de contrôle détaillée pour vous assurer que rien n’est oublié lors du déménagement d’entreprise. Vérifiez que tous les objets sont emballés, que toutes les clés sont remises et que tous les contrats sont signés.

En prenant en compte ces points principaux, vous assurerez une transition en douceur et un déménagement réussi pour votre entreprise !

Le saviez-vous ? Sur notre site, nous proposons régulièrement des informations liées au déménagement d’entreprise. Cliquez ici pour découvrir les sujets traités.