Que prévoir avant de déménager un commerce ?

Déménager un commerce est une opération plus délicate que le déménagement de bureaux ou le changement d’adresse personnelle. L’une des raisons principales qui expliquent la complexité du process, outre le choix du nouvel emplacement, est liée aux marchandises que propose le magasin, aux stocks et aux éventuels appareils et autres machines à transporter. Valeur, fragilité, encombrement… autant de paramètres à prendre en considération avant d’envisager le déménagement d’un commerce. Déménagements Diadem vous en dit plus sur le sujet.

Calculez votre budget de déménagement

Si vous envisagez de déménager un commerce, chaque euro compte… Les frais de déménagement s’ajoutent à vos dépenses et il est important de prendre en compte, outre l’opération elle-même, l’achat de fournitures et d’éventuels espaces de stockage temporaire. Cliquez ici pour choisir la formule adaptée à vos besoins.

Informez les salariés en amont

Plus tôt vos salariés seront informés, plus vite ils pourront prendre leurs dispositions. Si cela est possible et pertinent, informez-les à l’avance que votre commerce a commencé à chercher de nouveaux locaux. En donnant aux employés un aperçu de l’avenir de l’entreprise, vous leur donnerez non seulement le sentiment de faire partie du processus, mais vous les aiderez également à planifier leur propre avenir.

Prévoyez un plan pour le déménagement des équipements techniques

Si votre commerce contient des machines, comme des réfrigérateurs ou des installations électriques complexes, mettez en place un plan pour leur déménagement. N’oubliez pas l’équipement informatique, pour lequel vous aurez peut-être besoin d’une assistance. De la même manière que pour vos salariés, plus tôt vous prévoirez le déménagement des équipements techniques, plus facile ce sera pour vous et pour vos prestataires le jour J.

Faites confiance à une entreprise de déménagement de confiance

Vous avez du matériel et du mobilier de bureau à déménager ? Des stocks de marchandises ? Des appareils spécialisés ? Des étagères et des tables de présentation ? Vous allez avoir besoin d’une équipe de déménageurs professionnels pour transporter tous vos biens en toute sécurité. Idéalement, comptez sur trois devis pour faire votre choix, en prenant le temps de lire entre les lignes et de poser les bonnes questions.

Déterminez vos besoins de stockage

Si vous prévoyez d’emménager dans un local de plus petite taille, si vos stocks n’ont pas la place suffisante dans votre nouveau commerce ou si vous avez besoin de temps entre le moment où vous quittez votre ancien local pour aller dans le nouveau, vous aurez peut-être besoin de stocker vos biens, au moins pour un moment. Déménagements Diadem propose la location de garde-meubles à Paris, à partir de 52,80€ pour un box de 8 m³.

Commandez une nouvelle signalétique et tout mobilier ou équipement nécessaire

Quelle que soit la nature de votre activité, votre commerce communique certainement à l’extérieur et à l’intérieur des locaux. De l’enseigne aux affiches en magasin, assurez-vous de tout commander rapidement pour les avoir à temps, prêts à être visibles lorsque vous ouvrirez les portes de votre nouveau magasin.

Prévenez vos clients et vos fournisseurs du déménagement de votre commerce

Lorsque vous voyez ou parlez à vos clients et à vos fournisseurs, informez-les du déménagement à venir. Attention de ne pas le faire trop tôt, au risque de les rendre confus ! Si votre commerce utilise les médias sociaux pour partager ses actualités, une annonce officielle de vos futurs projets sur Instagram ou Facebook, voire sur LinkedIn, fera tout à fait l’affaire !

Commandez du papier à lettres, des brochures et des cartes de visite

Si le papier à lettres, les brochures, les cartes de visite et autres supports marketing de votre commerce portent l’ancienne adresse, veillez à les mettre à jour dès que vous déménagez. Il est hors de question de faire part d’une adresse qui n’existe plus… au risque de donner l’impression que votre entreprise n’existe plus !
Mettez à jour le site web de votre commerce
Après votre déménagement, veillez à mettre rapidement à jour le contenu du site web de votre commerce en y indiquant votre nouvelle adresse et en actualisant, le cas échéant, les photos.

Déménager un commerce est un process qui se prépare quelque temps à l’avance. Il se gère comme un véritable projet et doit tenir compte des facteurs internes, mais également des clients, des fournisseurs et autres prestataires. Pour vous rendre la tâche plus simple, Déménagements Diadem vous accompagne et vous aide à déménager votre commerce en toute sérénité. Contactez-nous pour obtenir des conseils et un devis sans engagement.