Conseils pour déménager un parc informatique

Déménagements Diadem accompagne ses clients, particuliers et professionnels, dans la préparation et le transport de leurs effets, en France et à l’étranger. Parmi les opérations qui requièrent une attention particulière, celle qui consiste à déménager un parc informatique.

Ce projet se distingue par la difficulté relative des activités à envisager. Il faut également tenir compte de l’inventaire, du transport et de la réinstallation de l’équipement informatique. Dans cet article, nous abordons les tâches essentielles à prévoir.

Réaliser un audit du matériel informatique de l’entreprise

Cette étape est cruciale pour la réussite du projet. Avant le déménagement, l’audit du parc informatique doit avoir lieu pour réaliser un inventaire de tout le matériel qui compose votre SI. Ceci inclut le(s) serveur(s), les baies, les ordinateurs, les écrans, les souris, les claviers, les imprimantes, les disques externes, les scanners, les logiciels et applications utilisés, les caméras et les éléments relatifs au cloud.

Il est conseillé de tester chacun de ces éléments pour éviter de transporter du matériel défectueux. Les données peuvent également être sauvegardées pour assurer leur sécurité.

L’importance de la préparation et du suivi du déménagement du parc informatique

Des précautions doivent être prises lors du déplacement des appareils informatiques, au même titre qu’au moment de leur réinstallation et du suivi après l’installation.

La relocalisation des appareils après déménagement

Les équipements fragiles de votre parc informatique doivent être pris en considération lors du choix du transporteur. Vous devez être certain(e) de choisir la bonne personne ou entreprise pour accomplir cette mission.

D’une manière générale, l’idéal est de faire appel à une entreprise réputée pour le déménagement de réseaux informatiques. Veillez à ce que votre matériel informatique puisse être suivi et ne comptez pas uniquement sur le transporteur pour l’emballer en toute sécurité.

Réinstallation des équipements informatiques

La réinstallation de votre parc informatique peut parfois s’avérer difficile malgré une bonne planification. Il est conseillé de réinitialiser la configuration de votre réseau. Vos serveurs ne peuvent être mis en route qu’après vérification de leur bon fonctionnement. Vient ensuite la phase des postes de travail, puis l’installation des périphériques et du câblage.

Une réinstallation sous surveillance

Il est conseillé de prendre les mesures nécessaires pour un suivi rigoureux de votre équipement informatique après sa réinstallation. Dans le cadre de l’infogérance informatique, ce suivi peut être rendu opérationnel par un prestataire compétent.

À quoi faut-il faire attention avant de déménager un parc informatique ?

Les limites de temps

Il est conseillé de déménager vos équipements informatiques pendant le week-end ou un jour où l’entreprise est fermée. Déménager un parc informatique en pleine nuit peut également être envisagé, notamment pour une entreprise qui ne peut cesser ses opérations en journée, la semaine ou le weekend. L’essentiel est d’opérer rapidement, pour éviter de bloquer les activités de l’entreprise.

Les limites budgétaires

Le déménagement du matériel informatique peut être coûteux. Les ressources humaines internes de l’entreprise ne sont pas les seules à être mobilisées pour cette opération. Le DSI sera très sollicité, comme toute son équipe. Mais le projet nécessitera également l’intervention d’informaticiens, de manutentionnaires, de développeurs, d’électriciens, etc.
Dans l’évaluation globale du budget de déménagement du parc informatique, il est important d’intégrer les coûts liés à la participation de chacun de ces professionnels.

Le retour rapide à l’activité « normale »

Le bon déroulement des opérations de votre entreprise ne doit pas être entravé par le déménagement de votre infrastructure informatique. C’est pourquoi il est crucial de disposer d’une stratégie de reprise après déménagement. Dans cette situation, le plan de reprise informatique permet à votre entreprise de prévoir comment redémarrer vos équipements informatiques après le déménagement.

Le projet de déménagement de votre parc informatique doit être guidé par l’exigence d’une remise en service rapide des serveurs et d’un redémarrage tout aussi rapide des applications.

Pour obtenir un devis de déménagement ou des conseils de déménageurs professionnels, contactez Déménagements Diadem par mail ou par téléphone au 01 43 42 36 36.