Déménagement d’entreprise : Etape 2 sur 3 (emballage et préparation)

La date de votre déménagement d’entreprise approche et vous vous demandez peut-être quelles étapes mettre en place pour réussir votre déménagement. Il est vrai que l’anticipation est la clé ! Dans un premier article, Diadem Déménagements vous donne des conseils sur la préparation d’un déménagement d’entreprise. Ici, nous nous penchons sur la phase d’emballage et de préparation.
Voici quelques conseils utiles pour vous aider dans cette étape cruciale.

S’organiser pour plus d’efficacité

Avant tout, il est important de communiquer auprès des salariés et de répondre à leurs questions. Au fur et à mesure, informez vos collaborateurs sur les différentes étapes du déménagement d’entreprise et veillez à tenir tout le monde informé.
Ensuite, vient l’étape des cartons. Elle est essentielle : il est donc important de la réussir. Tout d’abord, faites attention à ne mettre dans les cartons que les objets autorisés : livres, matériel, vaisselle, petit électroménager (bouilloire, cafetière, etc.) et autres objets divers. Ne mettez surtout pas de produits explosifs, inflammables ou corrosifs dans les cartons de déménagement. Si cela peut paraître évident pour beaucoup, il est tout de même indispensable de le préciser en communiquant sur ce point en particulier.
Pensez également à passer en revue les catégories d’objets à déménager. Cela vous permettra de savoir quelle la taille de cartons prévoir, mais aussi leur nombre et l’ordre dans lequel ils devront être enlevés. Un conseil : commencez toujours par les objets dont vous n’avez pas besoin dans l’immédiat.

Préparer le matériel

Pour trouver des cartons adaptés à votre déménagement d’entreprise, le mieux est de disposer de cartons de tailles différentes qu’il sera possible d’utiliser en fonction des objets à emballer : petits cartons pour les objets fragiles, gros cartons pour les objets ou le matériel léger et volumineux.
Choisissez des cartons de déménageurs, dont la taille est adaptée aux objets de la vie courante et la qualité garantie.

Prévoyez, en plus des cartons, le matériel suivant :

• De l’adhésif pour fermer les cartons ;
• Du papier bulle pour protéger le matériel et les objets fragiles ;
• Des étiquettes et des stylos pour nommer ce que contiennent les cartons.

Remplir les cartons de manière adéquate

En prévision du jour J, et pour faciliter le chargement des cartons, pensez à bien équilibrer le poids du matériel contenu dans les cartons. Faites bien attention aux cartons qui sont trop lourds et/ou trop chargés, car ils pourraient céder sous leur poids. Enfin, ne mettez jamais d’objet fragile dans un carton sans l’avoir protégé au préalable, par exemple avec du papier bulle. En effet, les cartons sont empilés dans un camion de déménagement et ils peuvent bouger, voire tomber pendant le transport.

La dernière étape arrive : il s’agit de fermer les cartons et de les étiqueter.
Indiquez sur chaque carton sa destination (bureaux, cuisine, local, etc.). Une fois que les cartons sont prêts pour votre déménagement d’entreprise, vous pouvez les fermer avec un adhésif solide.

Un conseil : n’oubliez pas de conserver quelques cartons vides pour le jour du déménagement. Il reste très souvent des objets à emballer le jour J : il est donc important de ne pas être pris au dépourvu. Si vous le souhaitez, et pour plus de simplicité, vous pouvez confier l’emballage de vos effets professionnels à une entreprise qui saura vous apporter les conseils les plus adaptés à votre situation. Diadem Déménagements est à votre écoute, pour vous accompagner dans votre déménagement d’entreprise. Contactez-nous pour obtenir un devis gratuit et sans engagement.